МОДИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТУВАННЯ У КОНТЕКСТІ ЦИФРОВІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
DOI:
https://doi.org/10.15330/apred.2.19.69-78Ключові слова:
документ, модифікація, документування, цифровізація, документообіг, бухгалтерський облікАнотація
В статті розглянуто зміни і доповнення, які виникають у процесі документування бізнес-процесів на підприємстві у контексті цифровізації бухгалтерського обліку і звітності. Завдяки швидкому розвитку технологій та впровадженню цифрових інструментів, бухгалтерія перетворюється з традиційного паперового процесу в автоматизовану електронну систему, яка приносить ряд переваг в управлінні підприємством. До ключових переваг цифровізації бухгалтерського обліку слід віднести точність облікових даних, зручний і швидкий доступ до них, а також високий рівень захисту і безпеки.
Позитивним аспектом на рівні держави є те, що у напрямку використання цифрових технологій в обліку і звітності прийнято низку законодавчих актів. Це створює сприятливу базу для розгортання та прискорення процесу цифрової трансформації у сфері бухгалтерського обліку і фінансової звітності, а також економічних взаємовідносин. В умовах цифровізації обліку і звітності спостерігається розширення реквізитів електронних облікових документів, яких раніше не існувало у паперовому форматі. Цей процес супроводжується перенесенням документообігу до віртуального простору. За допомогою розширених метаданих електронний формат надає можливість в реальному часі та оперативно змінювати структуру, зміст та порядок оформлення документів. Крім того, цифровізація бухгалтерського обліку покращує умови для організації документообігу у підприємстві. Вона дозволяє застосовувати об'єктноорієнтований підхід до побудови документообігу, що означає, електронні документи можуть переміщатись як вертикально (по ієрархічній ланці підтвердження), так і горизонтально (між різними відділами та структурними підрозділами). Це дає змогу оперативно адаптувати маршрути проходження документів в залежності від об'єктів, що документально оформлюються, та виробничих потреб, які змінюються на підприємстві.
Отримані наукові результати сприятимуть розвитку теоретико-методичної основи процесу оцінювання ефективності впровадження цифрового документування на підприємстві та пошуку шляхів покращення оперативності і надійності обліково-аналітичної інформації.
Посилання
2. Brukhanskyi, R., and I. Splinnyk. “Digital accounting: concepts, origins and current discourse.” Institute of accounting, control and analysis in the conditions of globalization, no.3-4, 2020, рр. 7-20.
3. Voloshan, I. “The process of documenting and initial processing of accounting information in the conditions of automated accounting systems.” Global and national economic problems, no.16, 2017, рр. 828-834.
4. “On access to public information. Law of Ukraine” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-17#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
5. “On electronic trust services. Law of Ukraine”, The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
6. “On Electronic Documents and Electronic Document Management. Law of Ukraine” Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
7. “On Electronic Commerce Law of Ukraine” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
8. “On Information. Law of Ukraine” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
9. “On the Concept of the National Informatization Program. Law of Ukraine” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/75/98-%D0%B2%D1%80#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
10. “Concept of development of the digital economy and society of Ukraine for 2018-2020” The Verkhovna Rada of Ukraine, akon.rada.gov.ua/laws/show/67-2018-%D1%80#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
11. “The concept of creating an electronic service “Taxpayer's Electronic Cabinet” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/1007-2012-%D1%80#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
12. Legenchuk, S., Volska, K., and O.V. Vakun. Documentation in accounting: a process approach. Monograph. Ivano-Frankivsk: Publisher G.M. Kushnir. 2016.
13. Malyshkin, O. “Documentation as an element of the accounting method in conditions of digitization.” Economics and management, 2020, рр. 130-138.
14. Malyuga, N. “The concept of documenting operations of business entities in Ukraine.” Bulletin of ZHTU: Economics, management and administration, 2007, no.4 (42), рр. 110-116.
15. Muravsky, V. Computer and communication form of accounting. Monograph. Ternopil: TNEU. 2018.
16. Orlov, I. “Organization of accounting in conditions of digitization of the economy.” Acta Academiae Beregsasiensis. Economics, 2022, no.1, рр. 264-273.
17. “The procedure for exchanging electronic documents with controlling bodies.” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
18. Pucenteilo, P., and A. Dovbush. “The main vectors of the development of accounting in the conditions of the digital economy.” Innovative economy, no.3-4, 2021, рр. 140-151.
19. Semanyuk, V. Information theory of accounting in post-industrial society. Monograph. Ternopil: TNEU. 2018.
20. Yasishena, V. “Problems of documenting the accounting of intangible assets.” Problems of the theory and methodology of accounting, control and analysis, no.1 (48), 2021, рр. 58-64.
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються в журналі, погоджуються з такими умовами:
- автори зберігають авторські права на свою роботу;
- автори надають журналу право першої публікації;
- стаття публікується на умовах ліцензії CC BY 4.0;
- автори можуть укладати окремі невиключні угоди щодо поширення опублікованої версії роботи (наприклад, розміщення в інституційних репозитаріях або публікація у книгах) із зазначенням первинної публікації в журналі;
- авторам дозволяється та рекомендується розміщувати свої роботи в мережі Інтернет (як препринти) до та під час подання до журналу.
