МОДИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТУВАННЯ У КОНТЕКСТІ ЦИФРОВІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
DOI:
https://doi.org/10.15330/apred.2.19.69-78Ключові слова:
документ, модифікація, документування, цифровізація, документообіг, бухгалтерський облікАнотація
В статті розглянуто зміни і доповнення, які виникають у процесі документування бізнес-процесів на підприємстві у контексті цифровізації бухгалтерського обліку і звітності. Завдяки швидкому розвитку технологій та впровадженню цифрових інструментів, бухгалтерія перетворюється з традиційного паперового процесу в автоматизовану електронну систему, яка приносить ряд переваг в управлінні підприємством. До ключових переваг цифровізації бухгалтерського обліку слід віднести точність облікових даних, зручний і швидкий доступ до них, а також високий рівень захисту і безпеки.
Позитивним аспектом на рівні держави є те, що у напрямку використання цифрових технологій в обліку і звітності прийнято низку законодавчих актів. Це створює сприятливу базу для розгортання та прискорення процесу цифрової трансформації у сфері бухгалтерського обліку і фінансової звітності, а також економічних взаємовідносин. В умовах цифровізації обліку і звітності спостерігається розширення реквізитів електронних облікових документів, яких раніше не існувало у паперовому форматі. Цей процес супроводжується перенесенням документообігу до віртуального простору. За допомогою розширених метаданих електронний формат надає можливість в реальному часі та оперативно змінювати структуру, зміст та порядок оформлення документів. Крім того, цифровізація бухгалтерського обліку покращує умови для організації документообігу у підприємстві. Вона дозволяє застосовувати об'єктноорієнтований підхід до побудови документообігу, що означає, електронні документи можуть переміщатись як вертикально (по ієрархічній ланці підтвердження), так і горизонтально (між різними відділами та структурними підрозділами). Це дає змогу оперативно адаптувати маршрути проходження документів в залежності від об'єктів, що документально оформлюються, та виробничих потреб, які змінюються на підприємстві.
Отримані наукові результати сприятимуть розвитку теоретико-методичної основи процесу оцінювання ефективності впровадження цифрового документування на підприємстві та пошуку шляхів покращення оперативності і надійності обліково-аналітичної інформації.
Посилання
2. Brukhanskyi, R., and I. Splinnyk. “Digital accounting: concepts, origins and current discourse.” Institute of accounting, control and analysis in the conditions of globalization, no.3-4, 2020, рр. 7-20.
3. Voloshan, I. “The process of documenting and initial processing of accounting information in the conditions of automated accounting systems.” Global and national economic problems, no.16, 2017, рр. 828-834.
4. “On access to public information. Law of Ukraine” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-17#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
5. “On electronic trust services. Law of Ukraine”, The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
6. “On Electronic Documents and Electronic Document Management. Law of Ukraine” Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
7. “On Electronic Commerce Law of Ukraine” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
8. “On Information. Law of Ukraine” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
9. “On the Concept of the National Informatization Program. Law of Ukraine” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/75/98-%D0%B2%D1%80#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
10. “Concept of development of the digital economy and society of Ukraine for 2018-2020” The Verkhovna Rada of Ukraine, akon.rada.gov.ua/laws/show/67-2018-%D1%80#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
11. “The concept of creating an electronic service “Taxpayer's Electronic Cabinet” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/1007-2012-%D1%80#Text. Accessed 26 Mar. 2023.
12. Legenchuk, S., Volska, K., and O.V. Vakun. Documentation in accounting: a process approach. Monograph. Ivano-Frankivsk: Publisher G.M. Kushnir. 2016.
13. Malyshkin, O. “Documentation as an element of the accounting method in conditions of digitization.” Economics and management, 2020, рр. 130-138.
14. Malyuga, N. “The concept of documenting operations of business entities in Ukraine.” Bulletin of ZHTU: Economics, management and administration, 2007, no.4 (42), рр. 110-116.
15. Muravsky, V. Computer and communication form of accounting. Monograph. Ternopil: TNEU. 2018.
16. Orlov, I. “Organization of accounting in conditions of digitization of the economy.” Acta Academiae Beregsasiensis. Economics, 2022, no.1, рр. 264-273.
17. “The procedure for exchanging electronic documents with controlling bodies.” The Verkhovna Rada of Ukraine, zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text. Accessed 28 Mar. 2023.
18. Pucenteilo, P., and A. Dovbush. “The main vectors of the development of accounting in the conditions of the digital economy.” Innovative economy, no.3-4, 2021, рр. 140-151.
19. Semanyuk, V. Information theory of accounting in post-industrial society. Monograph. Ternopil: TNEU. 2018.
20. Yasishena, V. “Problems of documenting the accounting of intangible assets.” Problems of the theory and methodology of accounting, control and analysis, no.1 (48), 2021, рр. 58-64.
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access).
