Процедури оскарження та ретракції
Розгляд скарг та апеляцій
Редакція збірника визнає важливість дотримання високих стандартів академічної доброчесності й розглядає всі скарги та повідомлення про можливі порушення публікаційної етики відповідно до принципів прозорості, об'єктивності та конфіденційності, керуючись при цьому рекомендаціями Комітету з етики наукових публікацій (COPE).
Предметом розгляду можуть бути скарги, що стосуються плагіату, фальсифікації чи фабрикації даних, подвійної або множинної публікації, некоректного визначення авторства (виключення або додавання авторів без їхньої згоди), порушення процедури рецензування, наявності незадекларованого конфлікту інтересів, а також інших проявів неетичної поведінки з боку авторів, рецензентів або редакторів.
Скарга подається у письмовій формі на офіційну електронну адресу редакції apiclu@cnu.edu.ua. У зверненні має бути чітко викладено суть скарги, зазначено імена або дані осіб, яких вона стосується, наведено конкретні докази чи посилання на відповідні джерела, а також надано контактні дані заявника. Анонімні звернення можуть бути розглянуті за умови, що вони супроводжуються достатньою доказовою базою.
Після отримання скарги головний редактор або уповноважений член редакційної колегії проводить попередню перевірку протягом десяти робочих днів. За потреби заявнику можуть бути надіслані запити на надання додаткової інформації. Якщо за результатами попередньої перевірки скарга визнається обґрунтованою, редакція розпочинає внутрішнє вивчення зазначеної у скарзі інформації, за потреби залучаючи незалежних експертів. Особи, яких стосується скарга, мають право надати письмове пояснення, а всі сторони наділяються рівними правами бути заслуханими. Залежно від результатів редакція може вжити таких заходів: внести виправлення до статті, опублікувати заяву про порушення або відкликати статтю, повідомити установу, з якою пов'язаний автор, заборонити подання статей до збірника протягом певного терміну, а також застосувати інші дії відповідно до стандартів COPE.
Особи, яких стосується ухвалене рішення, мають право подати обґрунтоване заперечення або апеляцію. Повторний розгляд здійснюється за участю сторонніх експертів, не пов'язаних із початковим процесом, що забезпечує неупередженість оцінки. Усі скарги, матеріали розслідувань та рішення за ними належним чином документуються та зберігаються в архіві редакції; ці записи можуть бути використані для вдосконалення редакційної політики та запобігання подібним ситуаціям у майбутньому.
Політика ретракції
Ретракція (відкликання опублікованої статті) є механізмом виправлення наукової інформації, який редакція застосовує для попередження читачів про публікації, що містять серйозні недоліки чи недостовірні дані. Підставами для застосування цього механізму можуть бути різноманітні порушення - від випадків самоплагіату, коли автори подають одні й ті самі дані у кількох публікаціях, до академічного плагіату, фабрикації та фальсифікації результатів, а також приховування конфліктів інтересів, що могли вплинути на інтерпретацію даних або рекомендації щодо їх використання. Поява таких матеріалів у збірнику може бути як наслідком помилки, так і результатом свідомих порушень.
Метою ретракції є інформування наукової спільноти про публікацію, що містить недостовірні дані, з тим щоб запобігти подальшому використанню таких даних в інших дослідженнях. У своїй роботі редакція керується рекомендаціями Комітету з етики наукових публікацій (COPE) щодо процедури відкликання вже опублікованих статей.
Підставами для відкликання статті є: наявність неправомірних запозичень; дублювання статті в кількох виданнях; виявлення фактів фабрикації або фальсифікації; виявлення серйозних помилок, зокрема неправильної інтерпретації результатів, що ставить під сумнів наукову цінність матеріалу; некоректний склад авторів - включення осіб, які не відповідають критеріям авторства, або, навпаки, відсутність особи, яка має бути зазначена як автор; прихований конфлікт інтересів та інші порушення публікаційної етики; перевидання статті без згоди автора; інші порушення етичних принципів видання.
Процедура ретракції може бути ініційована за зверненням самого автора, який просить відкликати статтю, за зверненням сторонніх осіб, які надають докази порушення наукової етики автором опублікованої статті (зокрема учасників відповідного конфлікту інтересів), а також за результатами виявлення таких фактів самою редакційною колегією.
Рішення про відкликання статті ухвалює редакційна колегія. Інформація про відкликання статті розміщується на вебсайті видання у відкритому доступі. Після ретракції стаття зберігається в архіві наукового видання з чітким зазначенням факту її відкликання - текст не видаляється, а маркується як відкликаний («Retracted») із відповідним поясненням причин, що забезпечує прозорість і дозволяє читачам отримати повну інформацію про долю публікації. Автору, а у разі співавторства - всім авторам, направляється рішення з обґрунтуванням причин ретракції статті.

