Порядок розгляду скарг з питань доброчесності та етики

Журнал Прикарпатського національного університету імені Василя Стефаника. Біологія дотримується принципів академічної доброчесності, прозорості, неупередженості, конфіденційності та справедливого розгляду звернень. Усі скарги щодо можливих порушень публікаційної етики, недоброчесної дослідницької практики або неналежних дій учасників редакційного процесу розглядаються відповідно до етичної політики журналу та рекомендацій COPE.

1. Мета процедури

Ця процедура визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення скарг, що стосуються:

порушень академічної доброчесності;
порушень публікаційної етики;
неналежної поведінки авторів, рецензентів, редакторів або інших осіб, залучених до редакційного процесу;
спорів, пов’язаних із авторством, плагіатом, дублюючою публікацією, маніпуляцією даними, конфліктом інтересів, порушенням конфіденційності або процедурною несправедливістю.
2. Хто може подати скаргу

Скаргу може подати:
- автор або співавтор рукопису чи статті;
- рецензент;
- редактор;
- читач;
- представник наукової установи;
- інша особа або організація, яка має обґрунтовані підстави вважати, що мало місце порушення академічної доброчесності або публікаційної етики.

3. Предмет скарги

Скарга може стосуватися, зокрема:
- плагіату, самоплагіату або неправомірного запозичення;
- фабрикації, фальсифікації або маніпуляції даними, зображеннями чи результатами;
- дублюючої або надлишкової публікації;
- неправомірного авторства, несанкціонованого включення або виключення автора;
- нерозкритого конфлікту інтересів;
- порушення конфіденційності під час рецензування;
- упередженого або неетичного редакційного чи рецензійного розгляду;
- порушення етичних вимог до досліджень;
- інших форм недоброчесної наукової або видавничої практики.

4. Подання скарги

Скарга подається в письмовій формі через офіційну електронну пошту журналу або через електронну систему журналу, якщо така можливість передбачена.

Скарга повинна містити:
- ім’я заявника та контактні дані;
- чіткий опис суті скарги;
- посилання на рукопис, статтю або редакційну процедуру, якої вона стосується;
- наявні докази, документи, посилання або інші матеріали, що підтверджують викладені обставини.
Анонімні скарги можуть бути розглянуті, якщо вони містять достатньо конкретної та перевірюваної інформації.

5. Реєстрація та первинний розгляд

Після отримання скарги редакція реєструє її та проводить попередню оцінку на предмет:
- належності скарги до компетенції журналу;
- достатності наданої інформації;
- наявності підстав для подальшого розгляду.

Як правило, редакція підтверджує отримання скарги у розумний строк та повідомляє заявника про початок її розгляду або про необхідність надати додаткові відомості.

6. Особи, які розглядають скаргу

Скарги розглядаються головним редактором, виконавчим редактором та/або редактором, який був безпосередньо залучений до відповідного редакційного процесу, залежно від характеру звернення.

За потреби головний редактор може:
- залучити членів редакційної колегії;
- звернутися до незалежних експертів;
- запросити пояснення від авторів, рецензентів, редакторів або інших сторін;
- звернутися до установи автора або іншої компетентної організації.

Особа, яка має реальний або потенційний конфлікт інтересів щодо предмета скарги, не бере участі в її розгляді.

7. Порядок розгляду

Під час розгляду скарги редакція може:
- перевірити рукопис, статтю, рецензії, редакційне листування та інші матеріали;
- запросити письмові пояснення від сторін;
- провести внутрішню консультацію з редакційною колегією;
- використовувати рекомендації та алгоритми COPE;
- у складних випадках ініціювати додаткову перевірку або тимчасово призупинити редакційний процес до з’ясування обставин.

Редакція прагне розглядати скарги неупереджено, конфіденційно та без невиправданих затримок.

8. Можливі результати розгляду

За результатами розгляду скарги журнал може:
- відхилити скаргу як необґрунтовану;
- звернутися до сторін із рекомендацією усунути порушення або надати уточнення;
- вимагати виправлення рукопису чи опублікованої статті;
- опублікувати correction, editorial note або expression of concern;
- відхилити рукопис;
- скасувати редакційне рішення;
- ініціювати повторне рецензування;
- здійснити ретракцію статті;
- повідомити про встановлені обставини установу автора, видавця або іншу уповноважену організацію.

9. Повідомлення про рішення

За результатами розгляду редакція повідомляє заявника та, за потреби, інших залучених осіб про прийняте рішення у межах, сумісних із принципами конфіденційності, захисту персональних даних та редакційної етики.

10. Апеляція

Якщо заявник або інша заінтересована сторона не погоджується з рішенням, може бути подана вмотивована письмова апеляція головному редактору.

Апеляція розглядається головним редактором та, за потреби, членами редакційної колегії, які не брали участі в первинному розгляді. За результатами апеляції рішення може бути залишене без змін, переглянуте або передане на додатковий розгляд.

11. Конфіденційність і документування

Усі скарги, пояснення, редакційні висновки та пов’язані матеріали зберігаються редакцією як службова документація. Журнал забезпечує конфіденційний розгляд скарг у межах, сумісних із необхідністю встановлення фактів, дотриманням належної процедури та вимогами етичної прозорості.